APPEL A MANIFESTATION D’INTÉRÊT : CAMPINGS PARTENAIRE OFFICIEL 2019

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APPEL A MANIFESTATION D’INTÉRÊT : LABELLISATION « CAMPING PARTENAIRE OFFICIEL 2019 » DU GIP GRAND PRIX DE FRANCE – LE CASTELLET

I- Objet de l’appel à manifestation d’intérêt

La présente consultation a pour objectif de solliciter des gestionnaires de campings situés à une distance proche du circuit Paul Ricard (maximum 1500 mètres de l’une des 6 entrées principales) afin qu’ils puissent proposer aux clients du Grand Prix de France 2019 (spectateurs, clients hospitalités, VIP, partenaires…) sur la plateforme de billetterie officielle du GIP Grand Prix de France – Le Castellet www.gpfrance.com leur produit d’accueil type Camping, sur la période du 19 juin 2019 au 24 juin 2019 en se prévalant de la qualité de « Camping partenaire officiel 2019 » .
Valable pour l’édition 2019, et uniquement celle-ci, cet appel à manifestation est ouvert à tous les opérateurs économiques qui remplissent les conditions mentionnées dans le présent AMI.

II – Contexte

Pays de forte tradition automobile, la France a vu le premier Grand Prix organisé sur son territoire en 1906. L’événement a, depuis cette date, été organisé sur différents circuits, notamment celui de Nevers Magny-Cours entre 1991 et 2008, dans le cadre d’un Grand Prix de Formule 1. Faute de financement suffisant et devant l’impossibilité de parvenir à un budget équilibré, la Fédération Française du Sport Automobile (« FFSA »), promoteur financier de l’épreuve, a été contrainte de renoncer à son organisation à compter de 2009. Le GIP Grand Prix de France – Le Castellet a donc organisé le retour du Grand Prix de France pour 5 éditions, la première ayant eu lieu du 21 au 24 juin 2018. Avec près de 165 000 spectateurs, elle a été une véritable réussite même si les questions de mobilité restent au cœur des préoccupations du GIP. Il est donc essentiel pour le GIP Grand Prix de France – Le Castellet d’améliorer tous les modes de transport.

III – Labellisation « CAMPING partenaire officiel 2019 » par le GIP Grand Prix de France Le Castellet

Dans le cadre de l’organisation du Grand Prix de France 2019, le GIP Grand Prix de France – Le Castellet souhaite permettre aux campings situés à une distance raisonnable à pied (de l’ordre de maximum 1500 mètres de toutes entrées) de se prévaloir de la labellisation de « Camping partenaire officiel 2019 » et de bénéficier à ce titre d’un canal de vente de leurs produits sur la plateforme officielle de vente en ligne du GIP : www.gpfrance.com en échange d’une redevance fixe sur le prix TTC de chaque produit vendu via ce canal.
L’objectif étant de permettre aux spectateurs du Grand Prix de France de choisir parmi une gamme élargie de produits « Camping » sur base de critères de qualité, de coût, d’accueil et de positionnement autour du Circuit Paul Ricard en plus des produits proposés par le GIP.

3.1 Les apports du GIP

  • Mise à disposition du logo, marque et emblèmes du Grand Prix de France 2019 ;
  • Labellisation « Camping partenaire officiel 2019 » ;
  • Promotion auprès de ses clients btob et/ou btoc (campagne marketing ciblée via emailing et promotion du service dans les offres hospitalité du Grand Prix de France 2019, Facebook, Twitter, site officiel) ;
  • Présence du produit « camping » sur le site internet du GIP-Grand Prix de France.
  • La génération des e-tickets

3.2 Les apports du ou des licencié(s)

  • Une redevance financière fixé à 8% TTC du Prix TTC fixé par le partenaire officiel.
  • L’organisation et l’entière responsabilité de son camping pendant toute la durée d’ouverture de ce dernier incluant mais ne limitant pas les services suivants :
    Autorisations d’exploiter, contrôle d’accès, sécurité, surface au sol de 40m² par emplacement, sanitaires entretenus très régulièrement (douches et WC), signalétique pour accéder au camping et pour accéder au circuit, point info, situation à maximum 1500 mètres de l’une des portes d’entrées du Grand Prix, (voir Annexe), proposer au minimum 300 emplacements, stationnement de minimum 1 véhicule à moteur.

3.3 Modèle économique

Le ou les licenciés sélectionnés seront libres de fixer leurs prix, sous réserve de ne pas être inférieurs à ceux proposés par le GIP. Toutefois, les prix proposés sur le site internet de la billetterie officielle du Grand Prix de France doivent être similaires à ceux proposés en vente directe par le licencié.
Le ou les licenciés verseront une redevance fixe de 8% sur le prix TTC du billet au GIP Grand Prix de France – Le Castellet.

Via sa plateforme www.gpfrance.com, le GIP Grand Prix France – Le Castellet facture et perçoit le produit de la vente des campings partenaires, laquelle est rétrocédée dans les 15 jours suivant le Grand Prix, via facture moins 8% de redevance. Aucune garantie quant au volume de vente ne peut être apporté par le GIP. La prévente des campings est en place sur le site internet du GIP Grand Prix de France – Le Castellet jusqu’au samedi 22 juin à 16h00.

3.4 Expertises et compétences attendues

Le ou les campings partenaires sélectionnés doit être connu et reconnu pour son expertise et sa connaissance de gestion d’événements au sens large et plus particulièrement de son expérience d’organisateur de campings temporaires, voire permanents. Il devra démontrer également sa capacité à assurer, pendant la période du Grand Prix de France (19 au 24 juin 2019), un service de qualité accessible.

3.5 Critères de sélection

Tous les opérateurs économiques remplissant les critères suivants seront labellisés dans les conditions préalablement définies.

  • Autorisations d’exploiter,
  • Contrôles d’accès au camping assurés
  • Sécurité et staff présent durant toute la durée de l’exploitation.
  • Surface au sol de 40m² par emplacement,
  • Sanitaires entretenus très régulièrement (douches et WC),
  • Signalétique pour accéder au camping et pour accéder au circuit, point info,
  • Situation à maximum 1500 mètres de l’un des portes d’entrée du Grand Prix, (voir Annexe),
  • Proposer au minimum 300 emplacements
  • Ne pas proposer un prix inférieur ou égale au Camping Officiel GIP (99€ pour deux personnes, 129€ pour 3 personnes, 159€ pour 4 ou 5 personnes).
  • Inclure le stationnement pour un véhicule à moteur minimum par emplacement.
  • Verser une redevance de 8% au GIP Grand Prix de France Le Castellet sur le prix TTC de chaque produit.
  • Proposer un prix de vente identique qu’en vente directe.
  • Expérience dans l’exploitation de campings.

IV- Eléments attendus par le GIP Grand Prix de France – Le Castellet dans le dossier de manifestation d’intérêt

Le GIP – Grand Prix de France – Le Castellet attend de la part des candidats un dossier complet incluant :

  • La présentation générale de la société ou du groupement de sociétés ;
  • La proposition détaillée du camping proposé ; ainsi qu’un descriptif limité à 400 caractères à destination du site internet, d’un plan de positionnement, d’itinéraire et éventuellement de photos ;
  • L’attestation que la société ou le groupement de société accepte sans réserve les conditions définies dans le présent appel à manifestation d’intérêt.

L’appel à manifestation d’intérêt sera traité exclusivement par mail. Le dossier final de proposition sera envoyé au plus tard le 2 mai 2019 à 12h, par mail à l’adresse suivante : acharlier@gpfrance.com

Toute question devra être posée par mail à l’adresse indiquée.
Le GIP Grand Prix de France – Le Castellet est libre de modifier / annuler la consultation à tout moment sans se justifier.
Le GIP Grand Prix de France – Le Castellet ne garantit pas l’exhaustivité des informations contenues dans cette consultation et dégage toute responsabilité à cet égard.
Les frais liés à la candidature sont à la charge des candidats.

Tous les échanges entre le GIP Grand prix de France – Le Castellet et les personnes intéressées sont strictement confidentiels.

Il ne s’agit pas d’un mécanisme de conclusion d’un marché public au sens de la réglementation européenne.

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