APPEL A MANIFESTATION D’INTERET : LABELLISATION « SERVICE DE TAXI OFFICIELS »

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APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA LABELLISATION DE « SERVICE DE TAXI OFFICIELS » DU GRAND PRIX DE FRANCE 2018

I – Objet de l’appel à manifestation d’intérêt

La présente consultation a pour objectif de solliciter les artisans taxi afin qu’ils puissent proposer aux clients du Grand Prix de France 2018 (spectateurs, clients hospitalités, VIP, partenaires…) un service de transport taxi, sur la période du 18 juin 2018 au 25 juin 2018 en se prévalant de la qualité de « Transporteur officiel en taxi ».

Valable pour cette première édition 2018, et uniquement celle-ci, cet appel à manifestation est ouvert à tous les acteurs de transport taxi.

II – Contexte

Pays de forte tradition automobile, la France a vu le premier Grand Prix organisé sur son territoire en 1906. L’évènement a, depuis cette date, été organisé sur différents circuits, notamment celui de Nevers Magny-Cours entre 1991 et 2008, dans le cadre d’un GP de Formule 1. Faute de financement suffisant et devant l’impossibilité de parvenir à un budget équilibré, la Fédération Française du Sport Automobile (« FFSA »), promoteur financier de l’épreuve, a été contrainte de renoncer à son organisation à compter de 2009.

L’appétence des Français pour la F1 est intacte malgré l’absence de grand prix en France depuis 2008. Ainsi, à titre d’illustration (i) le Grand Prix d’Espagne, à Barcelone, accueille chaque année plus de 20.000 spectateurs français, dont environ 10.000 licenciés de la FFSA, (ii) la présence industrielle française y est très importante à travers notamment Renault et Total.

Des discussions avec Formula One Management (« FOM »), propriétaire des droits de la compétition, ont abouti en janvier 2017 et ont permis la création du Groupement d’Intérêt Public (« GIP ») regroupant les acteurs – privés comme publics – concernés, parmi lesquels la Société EXCELIS, exploitante du Circuit du Castellet, la FFSA, la Région et les principales collectivités locales de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur.

Le GIP sera ainsi chargé d’organiser le Grand Prix de France pour 5 éditions, la première ayant lieu entre le 22 et le 24 Juin 2018.

2.1 Valeurs et positionnement du Grand Prix de France

Les valeurs du Grand Prix de France déclineront, à la française, celles de la F1 (innovation, glamour, excitement, speed & excellence) et nourriront une vision qui mettra le client au cœur de l’expérience.

2.2 Les objectifs du Grand Prix de France de Formule 1

Les organisateurs se sont fixé 3 objectifs majeurs :

QUALITE : Organiser une compétition au plus haut standard international
La Formule 1 se produit dans 20 pays et le Grand Prix de France se doit d’en être une étape majeure. Qui plus est, la France dispose d’une solide expérience dans l’organisation d’événements sportifs internationaux. L’excellence de l’organisation devra dépasser les attentes de toutes les populations : les pilotes, les écuries, les spectateurs, les téléspectateurs, les médias, les partenaires et les équipes de la FOM.

SPECTACLE : Célébrer la Formule 1 avec le grand public
Le Grand Prix impliquera et fera participer le plus grand nombre : plus qu’une course de 2 heures, l’événement Grand Prix de France proposera une expérience forte aux différentes populations de public attendu. L’édition 2018 du Grand Prix de France constituera un spectacle attractif mettant « la french touch » à l’honneur. Un grand concert sera offert en clôture du Grand Prix le Dimanche avec une tête d’affiche internationale.

HERITAGE : s’inscrire dans la durée au cœur de la Région.
La région Provence-Alpes-Côte d’Azur est une destination touristique de premier rang au niveau international. Elle accueille chaque année plus de 31 millions de visiteurs dont 6 millions de visiteurs étrangers, pour des retombées touristiques directes sur le territoire de plus de 15 milliards d’euros. Cette attractivité est le fruit d’atouts touristiques d’une grande diversité et d’une tradition touristique forte.

L’accueil du Grand Prix, sur une durée minimum de 5 ans, s’inscrit dans cette perspective. Il sera essentiel d’inscrire le Grand Prix dans ce paysage touristique afin d’en fidéliser les spectateurs dans la durée et d’en optimiser les retombées.

2.3 La compétition

La compétition se déroulera selon le format classique d’un Grand Prix de Formule 1 du 21 au 24 Juin 2018.

III – La labellisation « service de taxi officiel du Grand Prix de France 2018 »

Dans le cadre de l’organisation du Grand Prix de France 2018, le GIP – Grand Prix de France – Le Castellet souhaite laisser la possibilité à une entreprise de ce secteur de proposer aux différentes populations de clients du GIP – Grand Prix de France – Le Castellet (spectateurs, partenaires, clients hospitalité…) un service de transport taxi officiel.

A ce titre, le GIP propose de mettre à disposition d’un opérateur artisan taxi les marques du GIP et les logos du Grand Prix, et la possibilité de se prévaloir de la qualité de « Taxi officiel du Grand Prix de France 2018 » en échange d’une redevance fixe et, à l’appréciation du candidat d’un pourcentage sur le chiffre d’affaires réalisé.

L’objectif de ce service est de proposer, en complément des autres services de transport qui seront déployés par le GIP, ou par ses prestataires agréés (bus, hélicoptères, avion, voire VTC), une solution de transport en taxi de grande qualité.

3.1 Les apports du GIP 

  • Mise à disposition du logo, marque et emblèmes du Grand Prix de France 2018 ;
  • Labellisation « Taxi officiel du Grand Prix de France 2018 » ou « xx, Fournisseur Officiel du Grand Prix de France 2018 » ;
  • Promotion auprès de ses clients btob et/ou btoc (campagne marketing ciblée via emailing et promotion du service dans les offres hospitalité du Grand Prix de France 2018, Facebook, twitter, site officiel) ;
  • Accès à la F1 Lane (Route « La Ciotat – Circuit Paul Ricard » pour les véhicules de l’opérateur sélectionné (route de desserte du circuit uniquement accessible aux véhicules accrédités par le GIP – Grand Prix de France – Le Castellet), dans le respect d’un quota mis en place avec le GIP ;
  • Référencement du transporteur auprès de l’Agence Officielle du Grand Prix de France 2018, Eventeam (services associés à la billetterie) ;
  • Mise à disposition d’une zone de dépose et d’embarquement (hors aménagement, structure, fluides éventuels…) à proximité du circuit.

3.2 Les apports du licencié

  • Une redevance financière fixe et, à l’appréciation du candidat, une redevance complémentaire variable sur le chiffre d’affaires ;
  • Un service de liaison en taxi jusqu’au Circuit Paul Ricard durant au moins les quatre jours de course (le 21, 22, 23 et 24 juin 2018).

3.3 Modèle économique  

L’opérateur sélectionné sera libre de fixer ses prix. A titre informatif, les clients du Grand Prix de France de Formule 1 seront principalement localisés dans le 83, le 13 et le 06. La plupart arriveront par les points d’entrée suivants : Gare de Marseille Saint Charles, Aéroport de Marseille Marignane, Gare la Ciotat, Aéroport Toulon Hyères, Gare de Toulon, Gare de Bandol, Gare de Aix TGV.

Une part fixe garantie devra être proposée au GIP Grand Prix de France – Le Castellet. A l’appréciation des candidats, un pourcentage sur le chiffre d’affaires généré pourra être proposé en complément de la redevance fixe.

Les droits consentis ne vaudront que jusqu’au 24 juin 2018.

3.4 Expertises et compétences attendues

L’opérateur sélectionné doit être connu et reconnu pour son expertise et sa connaissance du service taxi et devra justifier d’une bonne connaissance du marché Provence Alpes Côte d’Azur.

Il devra démontrer également sa capacité à assurer, pendant la période du Grand Prix de France (18 au 25 juin 2018), un service de qualité accessible au plus grand nombre.

3.5 Critères d’attribution de la manifestation

Les critères de sélection sont les suivants :

  • 50% pour l’offre financière (montant de la redevance proposée et modalité de sa justification et de son contrôle) ;
  • 30% associé au critère quantitatif (flotte de véhicules dans la Région Provence Alpes Côte d’Azur, dont 13 et 83 ; nombre de chauffeurs dans la Région Provence Alpes Côte d’Azur, dont 13 et 83 ; équipes déployées en local pour mettre en œuvre) ;
  • 20% pour le critère qualitatif (plateforme de réservation spécifique, service/expérience proposé à bord des véhicules pour les clients Grand Prix de France, solution proposée pour le pick up retour, qualité et typologie des véhicules, nombre de taxis envisagés …).

IV- Eléments attendus par le GIP – Grand Prix de France – Le Castellet dans le dossier de manifestation d’intérêt

Le GIP – Grand Prix de France – Le Castellet attend de la part des candidats un dossier complet incluant :

  • La présentation générale de la société ou du groupement de sociétés ;
  • La proposition de l’offre financière ;
  • La présentation du service taxi envisagé par le candidat pour le Grand Prix de France 2018.

L’appel à manifestation d’intérêt sera traité exclusivement par mail. Le dossier final de proposition sera envoyé au plus tard le 27 avril 2018 à 14h, par mail à l’adresse suivante : abazire@gpfrance.com

Toute question devra être posée par mail à l’adresse indiquée.

Le GIP – Grand Prix de France – Le Castellet est libre de modifier / annuler la consultation à tout moment sans se justifier.

Le GIP – Grand Prix de France – Le Castellet ne garantit pas l’exhaustivité des informations contenues dans cette consultation et dégage toute responsabilité à cet égard.

Les frais liés à la candidature sont à la charge des candidats.

Tous les échanges entre le GIP – Grand prix de France – Le Castellet et les personnes intéressées sont strictement confidentiels.

Il ne s’agit pas d’un mécanisme de conclusion d’un marché public au sens de la réglementation européenne.

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