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Appel à manifestation d'intérêt - Revendeur de produits billetterie hors de France

2020.1.12.
Image couverture de l'article Appel à manifestation d'intérêt - Revendeur de produits billetterie hors de France

Le GIP – Grand Prix de France – Le Castellet (ci-après le « GIP ») offre la possibilité à toute agence étrangère de présenter, en qualité de revendeur, auprès de ses clients, selon des modalités conformes à la réglementation européenne, les produits de billetterie officiels :

  • de l’édition 2021 du Grand Prix de France de Formule 1 ;
  • de l’édition 2021 du Grand Prix de France Historique.

Les conditions minimales pour devenir revendeur des produits billetterie sont les suivantes :

  • Être une société publique ou privée légalement enregistrée (mais établie hors de France), non fichée à la banque de France et justifiant d’un solide réseau de clients et de références en matière de commercialisation de billetterie dans l’événementiel, le sport et plus particulièrement la Formule ;
  • Proposer de manière obligatoire à la vente la billetterie du Grand Prix de France de Formule 1. La commercialisation du Grand Prix de France Historique est au choix du revendeur en fonction de son expérience dans la vente de ce type d’évènement ;
  • Accepter de passer une commande initiale d’un minimum de 20 billets sur le Grand Prix de France de Formule 1 ;
  • Accepter le principe qu’un contrat spécifique de revendeur sera signé entre le GIP et chaque agence afin de s’engager sur le respect des conditions du présent appel à manifestation d’intérêt et des conditions annexes complémentaires imposées par le GIP ;
  • Accepter les prix d’achat remisés suivants appliqués selon le nombre de billets commandés :
  • Pass journée : 7% sur le prix du billet TTC
  • Pass multi-jours (2 jours ou 3 jours) : 8% sur le prix du billet TTC

En outre, les revendeurs s’engagent à :

  • Ne pas revendiquer un quelconque agrément officiel associant l’image et/ou la marque Grand Prix de France ou Grand Prix de France Historique et ne pas se présenter auprès de tiers comme une agence officielle du Grand Prix de France ;
  • Faire valider par le GIP les supports promotionnels pour la revente utilisant l’identité visuelle du GIP. A cet effet, le GIP mettra à disposition des revendeurs avec lesquels il aura conclu un contrat de revendeur un kit média dans lequel ils pourront puiser l’ensemble de la documentation, images, photos et médias, utilisables aux fins de promotion ;
  • Ne pas opérer de revente au bénéfice de clients vivant sur le territoire français (et inviter lesdits clients à acheter leurs billets directement auprès du GIP) ;
  • Ne pas faire de promotion sur le territoire français et/ou spécifiquement à l’attention de clients français, y compris mais sans limitation l’acquisition sur internet de mots clés à titre onéreux (Grand Prix de France, Grand Prix de France Historique, Billetterie…) dans le but de promouvoir les offres de billetterie du Grand Prix de France ;
  • Ne pas opérer de revente au bénéfice de clients professionnels ayant pour objectif de procéder eux-mêmes à leur revente, ni permettre la revente de billets par le biais de ses propres cocontractants ou distributeurs sans l’accord écrit et préalable du GIP ;
  • Requérir de chaque client son acceptation sans réserve des conditions générales de vente des billets du Grand Prix de France en vigueur à la date de l’achat ;
  • Fournir à leurs clients un service (support avant et après la vente) adapté au prestige de l’événement.

Le respect de ces engagements est une condition minimale pour devenir revendeur étranger, étant précisé que des conditions complémentaires annexes figurant dans le contrat de revendeur établi par le GIP devront être acceptées par chaque revendeur étranger.

A cette fin, le Candidat produira les éléments suivants :

  •  Une lettre de candidature présentant la société (siège, forme, n° RCS, etc.) ;
  • Une note décrivant les canaux de vente (points de vente physiques et/ou digitaux) et précisant, le cas échéant, la liste des points de vente physiques ainsi que les coordonnées des enseignes du réseau de vente et/ou les modalités de commercialisation des titres d’accès en ligne
  • La copie du pouvoir habilitant le futur signataire du contrat à engager le Candidat ;
  • Un extrait de l’enregistrement de la société au répertoire des sociétés de son pays moins de trois (3) mois ;
  • La copie du ou des jugements prononcés si le Candidat est en redressement judiciaire ;
  • Une attestation d’assurance couvrant les risques professionnels.

Pour toute information complémentaire concernant les règles de commercialisation définies par le GIP, merci de contacter par email la direction commerciale du GIP à l’adresse suivante : jdamous@gpfrance.com.

La réponse à la présente consultation emporte acceptation de l’intégralité de ces dispositions minimales. Toutefois, la relation commerciale reste conditionnée à la signature d’un contrat de revendeur entre le GIP et les revendeurs manifestant leur intérêt.

Le présent appel à manifestation d’intérêt est ouvert jusqu’à la vente complète des billets de l’édition 2021 du Grand Prix de France ou, au plus tard, jusqu’au 30 Avril 2021. Aucune sélection ne sera opérée entre les intéressés dès lors qu’ils remplissent et acceptent les conditions minimales ci-dessus exposées. A ce titre, aucune exclusivité ne sera accordée à l’un des revendeurs avec lesquels le GIP sera amené à signer un contrat. Il ne s’agit donc pas d’un mécanisme de conclusion d’un marché public au sens de la réglementation européenne.

Le GIP est libre de modifier / annuler la consultation à tout moment sans se justifier.

Le GIP ne garantit pas l’exhaustivité des informations contenues dans cette consultation et dégage toute responsabilité à cet égard.

Les frais liés à toute candidature sont à la charge des candidats.

Tous les échanges entre le GIP et les personnes intéressées sont strictement confidentiels.

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