Rules

Rules 2019-05-10T16:25:18+00:00

RULES OF  « Golden Tickets VIP Laps »
From 9 MAY 2018 to 14th JUNE 2019

ARTICLE 1 – ORGANISING BODY

GRAND PRIX DE FRANCE – LE CASTELLET

PUBLIC INTEREST GROUP

Head office: Hôtel de Région, 27 Place Jules Guesde,

13481 Marseille Cedex 20

SIRET No.: 130023070 00019

Intercommunity VAT No: FR 18 130023070

Incorporated without share capital

Tel.: 0175431075

Email: contact@gpfrance.com

(Hereinafter the “GIP”)

The GIP organises from 9 May 2019 at 2 pm to 14 June 2019 at 12 midday, a quiz with an obligation to purchase entitled “Golden Ticket VIP Laps” (hereinafter referred to as the “Game”) in the manner described in these rules.

ARTICLE 2 – PARTICIPATION

This Game is open to any individual over the age of thirteen (subject to compliance with the provisions below), residing in mainland France, having free access to the Internet or having subscribed to the Internet and having purchased a “3-day pass” for the FORMULA 1 PIRELLI GRAND PRIX DE FRANCE 2019 between 20 November 2018 and 14 June 2019 at 12 midday, with the exception of the members of the GIP staff who participated directly or indirectly in its organisation, its promotion and/or its operation.

Any participation of a minor in this Game implies the prior written consent of a person with parental authority over the minor, which must be provided without delay upon request by the GIP.

Registration for the game will take place on the GIP Grand Prix de France – Le Castellet website: www.gpfrance.com for people buying their 3-day pass between 9 May and 14 June 2019, and on the form https://forms.gle/Dk7r9jkG4ddyVSfcA for people who already purchased their 3-day pass between 20 November 2018 and 8 May 2019.

After having duly respected the terms of participation, the participant will be automatically registered for the draw which will designate the winner of the prize.

Only one participation in the Game per person will be allowed (same name, same first name, same postal address, same email address).

Participation implies the full and entire acceptance of these rules by the participants in the Game.

ARTICLE 3 – PRINCIPLE – TERMS

To participate in the Game:

  • The participant becomes acquainted with these rules of the Game;
  • The participant must have purchased a “3-day pass” for the Grand Prix de France Formula 1 between 20 November 2018 and 14 June 2019;
  • The participant must tick the participation acceptance box for this Game in the ticket purchase module on the site gpfrance.com or the form https://forms.gle/Dk7r9jkG4ddyVSfcA;
  • The participant must be available from Friday, 21 June to Sunday, 23 June 2019 at the Paul Ricard circuit;
  • The participant is automatically entered in a draw.

Any misuse that includes the use of computer programs to participate multiple times will result in the exclusion of the participant from the Game.

ARTICLE 4 – WINNER SELECTION

Within 2 working days after the close of the Game, the provider of the GIP responsible for this contest will select the winner by random draw (on the basis of a computer listing) from among all the persons having duly completed the mentioned steps above.

The random draw will determine the winner of the prize being awarded, provided that the participant meets all the conditions set out in these Rules.

The winner will be informed by email at the end of the draw as soon as possible. The winner will then have 72 hours to accept his or her prize by responding to the email received. Without response from him or her and past the waiting period, his or her prize will be automatically withdrawn and awarded to another winner by a new random draw, conducted under the same conditions.

ARTICLE 5 – PRIZE

The prize will be awarded to the winner of the random draw.

The winner will ride one lap in one of the following Renault cars: RS 01, Renault Trophy or Alpine GT4 (or any other car model decided by the GIP and/or Renault). The exact terms of this lap (date, time, duration, driver) will be determined unilaterally by the GIP and communicated to the winner.

This prize may be used for the benefit of the winner himself or herself or the guest of his or her choice, provided that the latter has a 3-day pass for the FORMULA 1 PIRELLI GRAND PRIX DE FRANCE 2019.

The lot described above will not be taken back or exchanged for other objects or services whatever their value, and cannot be the subject of any financial compensation. If the winner does not want or cannot take possession of his or her prize, he or she will not be entitled to any compensation. The prize will then be reassigned to another participant, drawn at random (on the basis of a computer listing) under the same conditions.

The GIP reserves the right (notably but not exclusively in cases of force majeure, or events beyond its control) to modify, depending on the circumstances, the nature of the prize or to propose a prize of similar nature and value.

ARTICLE 6 – REIMBURSEMENT OF PARTICIPATION EXPENSES

 

If the participant accesses the Game over the Internet from a modem and over the telephone line billed in proportion to the time of the communication or the call, and only in this case, he or she can obtain reimbursement of his or her communications on the basis of a total connection time of 5 minutes, at the full France Telecom RTC rate.

For that, it is enough for him or her to:

  • reside in mainland France;
  • provide the detailed invoice of France Telecom or its telecom operator, specifying the date and time of its connections on the site.

It is agreed that any other access to the site on a flat rate basis (cable, ADSL, dedicated link, etc.) will be subject to a similar refund on a flat-rate connection maximum of 5 minutes per game session.

Subscribers through unlimited Internet connection packages cannot be reimbursed because the subscription is contracted by the user regardless of his or her participation in the Game and that access to the site causes no additional costs.

Similarly, it is imperative to make any request for reimbursement of expenses incurred in writing, no later than 30 calendar days after registration, the postmark being taken as proof. The name of the person requesting the refund must be the same as the one mentioned on the Telecom invoice. The date chosen is the one indicated on the invoice.

Requests for reimbursement must be sent to the address of the organising body:

GRAND PRIX DE FRANCE – LE CASTELLET

PUBLIC INTEREST GROUP

Head office: Hôtel de Région, 27 Place Jules Guesde,

13481 Marseille Cedex 20

Tel.: 0175431075

Email: contact@gpfrance.com

The stamp will be refunded at the slow rate in force upon express request and concomitant with the refund request.

Any incomplete or illegible application sent to another address than the aforementioned, or received more than 30 calendar days after registration at midnight (metropolitan time), will be considered void and the participant cannot therefore claim any refund.

ARTICLE 7 – MODIFICATION OF THE GAME AND LIMITATION OF LIABILITY

The GIP reserves the right to modify, postpone, interrupt or cancel the Game and the prize money offered. The GIP cannot be held liable as a result.

The GIP reminds the participants of the characteristics and limits of the internet network and declines any and all liability for the consequences of the connection of the participants to this network, in particular it declines any liability for access to the Internet network via any and all operators.

In addition, it cannot be held liable in case of problems of routing or loss of postal or electronic mail.

In particular, the GIP cannot be held liable for any material or immaterial damage caused to participants, their computer equipment and data stored therein, and the consequences that may arise for their personal, professional or commercial activity.

ARTICLE 8: RULES

The rules are available on the official website of the Grand Prix de France Formula One: www.gpfrance.com. They can be sent free of charge by sending an e-mail to contact@gpfrance.com (refund of the stamp used for the application at the current slow rate, upon written request and concomitant with the request for payment)

ARTICLE 9: DATA PROTECTION AND FREEDOMS

The personal data collected in the context of the contest are mandatory. They are intended for the sole purpose of participation in the game, the management of winners, the award of the prize and to meet legal and regulatory obligations.

The GIP is responsible for data processing and the recipients of the data are the persons in charge of the marketing department, the sales department or the services responsible for handling the customer relationship and the prospection of the GIP.

In accordance with the provisions of the Data Protection Act of 6 January 1978 as amended, the recipients of the form are informed that they have a right of access, rectification, deletion and a right of objection for legitimate reasons to the processing of their personal data. These rights can be exercised with the GIP, by writing to the following address: Hotel de Région, Place Jules Guesde 27, 13481 Marseille Cedex 20 or by mail to the following address: contact@gpfrance.com

ARTICLE 10: APPLICABLE LAW – DISPUTES

These Rules are subject to French law.

To be taken into account, any disputes relating to the Game must be made in writing to the following address:

GRAND PRIX DE FRANCE – LE CASTELLET

PUBLIC INTEREST GROUP

Hôtel de Région, 27 Place Jules Guesde, 13481 Marseille Cedex 20

And no later than 15 calendar days after the deadline for participation in the Game.

In case of persistent disagreement on the application or the interpretation of the present rules, and in the absence of amicable agreement, any dispute will be submitted to the relevant French courts.

Signed in PARIS, on 07/05/2019

ARTICLE 1 – ENTITÉ ORGANISATRICE

GRAND PRIX DE FRANCE – LE CASTELLET

GROUPEMENT D’INTÉRÊT PUBLIC

Siège social : Hôtel de Région, 27 Place Jules Guesde,

13481 Marseille Cedex 20

SIRET N° : 130023070 00019

N° de TVA intracommunautaire : FR 18 130023070

Constitué sans capital social

Tel : 0175431075

Email : contact@gpfrance.com

(Ci-après le « GIP »)

Le GIP organise du 09 mai 2019 à 14H00 au 14 juin 2019 à 12h00, un jeu-concours avec obligation d’achat intitulé « Golden Ticket VIP Laps » (ci-après dénommé le « Jeu ») selon les modalités décrites dans le présent règlement.

ARTICLE 2 – PARTICIPATION

Ce Jeu est ouvert à toute personne physique majeure et à tout mineur de plus de treize ans (sous réserve du respect des dispositions ci-après), résidant en France métropolitaine, ayant un accès gratuit à Internet ou ayant souscrit un abonnement à Internet et ayant acheté un « Pass 3 jours » pour le FORMULA 1 PIRELLI GRAND PRIX DE FRANCE 2019 entre le 20 novembre 2018 et le 14 juin 2019 à 12H00, à l’exception des membres du personnel du GIP ayant participé directement ou indirectement à son organisation, à sa promotion et/ou à sa réalisation.

Toute participation d’un mineur au présent Jeu implique l’accord préalable et écrit d’une personne détenant l’autorité parentale sur ledit mineur, qui devra être fourni sans délai sur simple demande du GIP.

L’inscription au jeu se déroulera sur le site internet du GIP Grand Prix de France – Le Castellet : www.gpfrance.com pour les personnes achetant leur Pass 3 jours entre le 9 mai et le 14 juin 2019, et sur le formulaire https://forms.gle/Dk7r9jkG4ddyVSfcA pour les personnes ayant déjà acheté leur Pass 3 jours entre le 20 novembre 2018 et le 8 mai 2019.

Après avoir dûment respecté les modalités de participation, le participant se verra automatiquement inscrit pour le tirage au sort qui désignera le gagnant du prix.

Il ne sera admis qu’une seule participation au Jeu par personne (même nom, même prénom, même adresse postale, même adresse mail).

La participation implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement par les participants au Jeu.

ARTICLE 3 – PRINCIPE – MODALITÉS

Pour participer au Jeu :

  • Le participant prend connaissance du présent règlement du Jeu ;
  • Le participant doit avoir acheté un « Pass 3 jours » pour le Grand Prix de France de Formule 1 entre le 20 novembre 2019 et le 14 juin 2019 ;
  • Le participant doit cocher la case d’acceptation de participation au présent Jeu dans le module d’achat de son billet sur le site gpfrance.com ou le formulaire https://forms.gle/Dk7r9jkG4ddyVSfcA;
  • Le participant doit être disponible du vendredi 21 ou dimanche 23 juin 2019 au circuit Paul Ricard ;
  • Le participant est alors automatiquement inscrit à un tirage au sort.

Tout abus se caractérisant par l’utilisation de programme informatique pour participer plusieurs fois se traduira par l’exclusion du participant au Jeu.

ARTICLE 4 – DÉSIGNATION DU GAGNANT

Dans les 2 jours ouvrés suivant la clôture du Jeu, le prestataire du GIP responsable de ce jeu concours désignera par tirage au sort (sur la base d’un listing informatique) le gagnant, parmi l’ensemble des personnes ayant dûment complété les étapes mentionnées ci-dessus.

Le tirage au sort désignera le gagnant de la dotation mise en jeu, sous réserve que ce participant réponde à l’ensemble des conditions fixées au présent Règlement.

Le gagnant sera informé par courriel à l’issue du tirage dans les meilleurs délais. Le gagnant aura alors 72 heures pour accepter son lot en répondant au courriel reçu. Sans réponse de sa part et dépassé le délai de confirmation, son lot lui sera de plein droit retiré et attribué à un autre gagnant par nouveau tirage au sort, réalisé dans les mêmes conditions.

ARTICLE 5 – DOTATION

La dotation sera attribuée au participant vainqueur du tirage au sort.

Le gagnant effectuera un tour de circuit à bord de l’une des voitures Renault suivantes : RS 01, Renault Trophy ou Alpine GT4 (ou tout autre modèle de voiture décidé par le GIP et/ou Renault). Les modalités exactes de ce tour de piste (date, heure, durée, pilote) seront déterminées unilatéralement par le GIP et communiquées au gagnant.

Cette dotation pourra être utilisée au bénéfice du gagnant lui-même ou de l’invité de son choix, sous réserve que ce dernier dispose d’un Pass 3 jours pour le FORMULA 1 PIRELLI GRAND PRIX DE France 2019.

Le lot décrit ci-dessus ne sera ni repris, ni échangé contre d’autres objets ou prestations quelle que soit leur valeur, et ne pourra faire l’objet d’aucune contrepartie financière. Si le gagnant ne voulait ou ne pouvait prendre possession de son lot, il n’aurait droit à aucune compensation. Le lot serait alors réattribué à un autre participant, tiré au sort (sur la base d’un listing informatique) dans les mêmes conditions.

Le GIP se réserve le droit (notamment mais non exclusivement en cas de force majeure, ou d’événements indépendants de sa volonté) de modifier, selon les circonstances, la nature du lot ou de proposer un lot de nature et de valeur équivalente.

ARTICLE 6 – REMBOURSEMENT DES FRAIS DE PARTICIPATION

 

Si le participant accède au Jeu sur Internet à partir d’un modem et au moyen de ligne téléphonique facturée au prorata du temps de communication ou à l’appel, et uniquement dans ce cas, il peut obtenir le remboursement de ses communications sur la base d’un temps de connexion total de 5 minutes, au plein tarif RTC France Télécom.

Pour cela, il lui suffit de :

  • résider en France métropolitaine ;
  • fournir la facture détaillée de France Télécom ou de son opérateur Télécom, en précisant la date et l’heure de ses connexions sur le site.

Il est convenu que tout autre accès au site s’effectuant sur une base forfaitaire (câble, ADSL, liaison spécialisée…) fera l’objet d’un remboursement similaire sur une base forfaitaire de connexion maximum de 5 minutes par session de Jeu.

Les personnes abonnées par le biais de forfaits illimités de connexion à Internet ne pourront faire l’objet d’aucun remboursement puisque l’abonnement est contracté par l’internaute indépendamment de sa participation au Jeu et que le fait d’accéder au site n’occasionne aucun frais supplémentaire.

De même, il est impératif d’effectuer toute demande de remboursement des frais engagés par écrit, au plus tard 30 jours calendaires après l’inscription, le cachet de la Poste faisant foi. Le nom de la personne demandant le remboursement doit être le même que celui mentionné sur la facture Télécom. La date retenue est celle indiquée sur la facture.

Les demandes de remboursement devront être adressées à l’adresse de l’entité organisatrice :

GRAND PRIX DE FRANCE – LE CASTELLET

GROUPEMENT D’INTÉRÊT PUBLIC

Siège social : Hôtel de Région, 27 Place Jules Guesde,

13481 Marseille Cedex 20

Tel : 0175431075

Email : contact@gpfrance.com

Le timbre sera remboursé au tarif lent en vigueur sur demande expresse et concomitante à la demande de remboursement.

Toute demande incomplète, illisible, envoyée à une autre adresse que celle susvisée, ou reçue plus de 30 jours calendaires après l’inscription à minuit (heure métropolitaine), sera considérée comme nulle et le participant ne pourra dès lors prétendre à aucun remboursement.

ARTICLE 7 – MODIFICATION DU JEU ET LIMITATION DES RESPONSABILITÉS

Le GIP se réserve le droit de modifier, reporter, interrompre ou annuler le Jeu ainsi que la dotation offerte. La responsabilité du GIP ne pourra être recherchée de ce fait.

Le GIP rappelle aux participants les caractéristiques et les limites du réseau internet et décline toute responsabilité quant aux conséquences de la connexion des participants à ce réseau, en particulier il décline toute responsabilité quant à l’accès au réseau internet via tous les opérateurs.

En outre, sa responsabilité ne pourra en aucun cas être retenue en cas de problèmes d’acheminement ou de perte de courrier postal ou électronique.

Plus particulièrement, le GIP ne saurait être tenu responsable de tout dommage, matériel ou immatériel causé aux participants, à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées, et aux conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle, professionnelle ou commerciale.

ARTICLE 8 : REGLEMENT

Le règlement est accessible sur le site officiel du Grand Prix de France de Formule Un : www.gpfrance.com. Il peut être adressé gratuitement en faisant la demande à l’adresse contact@gpfrance.com (remboursement du timbre utilisé pour la demande au tarif lent en vigueur, sur demande écrite et concomitante à la demande de règlement)

ARTICLE 9 : LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉS

Les données personnelles recueillies dans le cadre du concours sont obligatoires. Elles sont destinées à la seule fin de la participation au jeu, de la gestion des gagnants, de l’attribution de la dotation et pour satisfaire aux obligations légales et réglementaires.

Le GIP est responsable du traitement des données et les destinataires des données sont les personnes chargées du service marketing, du service commercial ou encore des services chargés de traiter la relation client et la prospection du GIP.

Conformément aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés en date du 6 janvier 1978 telle que modifiée, les destinataires du formulaire sont informés qu’ils disposent d’un droit d’accès, de rectification, de suppression ainsi qu’un droit d’opposition pour motifs légitimes au traitement de leurs données personnelles. Ces droits peuvent être exercés auprès du GIP, en écrivant à l’adresse suivante : Hôtel de Région, 27 Place Jules Guesde, 13481 Marseille Cedex 20 ou par courrier à l’adresse suivante : contact@gpfrance.com

ARTICLE 10 : DROIT APPLICABLE – DIFFÉRENDS

Le présent règlement est soumis à la loi française.

Pour être prises en compte, les éventuelles contestations relatives au Jeu doivent être formulées par écrit à l’adresse suivante :

GRAND PRIX DE FRANCE – LE CASTELLET

GROUPEMENT D’INTÉRÊT PUBLIC

Hôtel de Région, 27 Place Jules Guesde, 13481 Marseille Cedex 20

Et au plus tard 15 jours calendaires après la date limite de participation au Jeu.

En cas de désaccord persistant sur l’application ou l’interprétation du présent règlement, et à défaut d’accord amiable, tout litige sera soumis aux tribunaux français compétents.

Fait à PARIS, le 07/05/2019