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ASSISTANT(E) POLYVALENT LOGISTIQUE ET TECHNIQUE DIRECTION DES OPERATIONS
Le GIP Grand Prix de France – Le Castellet, organisateur du Grand Prix de France de Formule 1 au circuit Paul Ricard, recherche un(e) assistant(e) polyvalent logistique et technique pour la direction des opérations afin de renforcer l’équipe Opération.
MISSION :
Sous la responsabilité de la direction des opérations, l’assistant assure le soutien opérationnel du Grand Prix de France dans l’ensemble des phases de réalisation du projet.
TACHES PRINCIPALES (listes non exhaustive) :
– Gestion des matériels opérationnels, devis, commandes, inventaires.
– Gestion, entretien et suivi des véhicules et engins. (Suivi de l’entretien, de leurs utilisation, planification…)
– Gestion opérationnelle du Camping et des navettes interne.
– Appui logistique et opérationnel ASA/FFSA
– Gestion, suivi et mise à jour des plannings opérationnels et autres documents de suivi du projet.
– Aide à la préparation et rédaction des divers documents et des notes de services de la direction des opérations.
– Analyser les demandes et besoins des services et prestataires.
– Participation à la rédaction des cahiers des charges des marchés publics des Opérations.
– Assurer le suivi et compte rendu de ces marchés.
– Assurer la circulation de l’information entre la direction des opérations et les divers services.
– Préparation des réunions, séminaires et rendez-vous, ainsi que le suivi et le compte rendu de ceux-ci.
– Classement et archivage des documents
– Toutes autres missions demandées par la direction des Opérations.
FORMATION ET EXPERIENCE :
– Bac +2
– Expérience similaire dans le domaine de l’organisation d’évènements sportifs ou culturels impérative.
SAVOIRS
– Maîtrise du Pack Office, connaissance d’outil de CAO/DAO un vrai plus.
– Langues : anglais indispensable.
COMPETENCES :
– Excellente expression orale et rédactionnelle.
– Savoir-être : confidentialité, cordialité, ponctualité, disponibilité, bonne présentation.
– Sens de l’organisation, anticipation, polyvalence, rigueur, méthode et réactivité face aux imprévus.
– Permis B et véhicule personnel.
– Résistance au stress.
– Un socle de connaissance technique de base
– Curiosité technologique et technique
CONDITIONS D’EMPLOI & AVANTAGES AUTRES :
CDI, poste basé au bureau du GIP sur le circuit Paul RICARD, salaire 24000 € brut annuel.
Pour postuler : contact@gpfrance.com